Leistung

Vorbuchhaltung Operative Unterstützungsdienste

Ohne dass Sie zusätzliches Personal für die Vorbuchhaltung einstellen müssen, übernehmen wir professionell Ihre täglichen vorbuchhalterischen Abläufe und gestalten Ihre Prozesse geordnet und effizient.

Monatlicher, fortlaufender Dienst

Kostenloses Gespräch Angebot anfordern

Vorbuchhaltung Operative Unterstützungsdienste

Verwaltung der Vorbuchhaltung ohne Personaleinstellung

e-Fatura-, e-Arşiv-, Bank- und POS-Integrationen

Unterbrechungsfreies und planmäßiges Prozessmanagement

Starke Koordination mit Ihrem Finanzberater

Überblick

Steigende Personal- und Betriebskosten machen die Verwaltung vorbuchhalterischer Prozesse für Unternehmen von Tag zu Tag kostspieliger. Ohne dass Ihr Unternehmen zusätzliches Personal für die Vorbuchhaltung einstellen muss, übernehmen wir professionell die täglichen vorbuchhalterischen Abläufe und gestalten Ihre Prozesse geordnet und effizient.

Dank dieses Dienstes entfallen für Ihr Unternehmen die Kosten der Vollzeitanstellung einer Vorbuchhaltungskraft, während Sie gleichzeitig den Vorteil genießen, Ihre vorbuchhalterischen Prozesse durch fachkundige Unterstützung geordnet, zuverlässig und unterbrechungsfrei zu verwalten.

Leistungsumfang

In dieser Leistung was ist inbegriffen?

e-Fatura- und e-Arşiv-Verwaltung

Erstellung und Nachverfolgung von e-Fatura- und e-Arşiv-Rechnungen über das von Ihnen genutzte spezielle Integratorsystem.

Nachverfolgung von Rechnungsstornierungen und -ablehnungen

Regelmäßige Nachverfolgung von Rechnungsstornierungen und -ablehnungen.

Korrespondenz mit offiziellen Behörden

Führung der Korrespondenz mit dem Finanzamt, der Sozialversicherungsanstalt (SGK) und anderen offiziellen Behörden.

Rechnungsprüfung und Benachrichtigung

Prüfung eingehender und ausgestellter Rechnungen sowie regelmäßige Benachrichtigung des Unternehmens.

Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen

Regelmäßige Nachverfolgung von Einnahme-, Ausgaben-, Bank- und sonstigen buchhalterischen Unterlagen sowie deren Vorbereitung zur buchhalterischen Erfassung.

Bankbewegungen

Beschaffung der Bankkontobewegungen und deren Aufbereitung für den Buchhaltungsprozess.

Integrationsmanagement

Durchführung der Integrationsprozesse für Bank-, POS-, E-Commerce-Plattformen und andere Finanzsysteme.

Übermittlung der Unterlagen

Regelmäßige Übermittlung der nachverfolgten Einnahme-, Ausgaben-, Bank- und buchhalterischen Unterlagen an Ihren Finanzberater.

Saldenabstimmung

Vorbereitung der Saldenabstimmungen zum Jahresende und Durchführung der Abstimmungsprozesse mit den betreffenden Parteien.

Für wen?

Unternehmen, die die Kosten für Vorbuchhaltungspersonal vermeiden möchten
Firmen mit E-Commerce und Mehrkanalvertrieb
KMU, die sich auf Wachstum konzentrieren möchten
Unternehmer, die ihre Vorbuchhaltung an Fachleute übergeben möchten

Erforderliche Unterlagen

1 Zugangsdaten des e-Fatura-/e-Arşiv-Integrators
2 Zugangsdaten für Bankkonto und POS
3 Einnahme- und Ausgabenbelege
4 Angaben zur E-Commerce-Plattform (falls vorhanden)

Die Dokumentenliste kann je nach Fall variieren; im Vorgespräch klären wir sie individuell für Sie.

So gehen wir vor

Schritt für Schritt Ablauf

Bedarfsanalyse

Wir bewerten Ihr Vorbuchhaltungsvolumen und die von Ihnen genutzten Systeme.

Am selben Tag

Einrichtung der Integration

Wir binden e-Fatura-, Bank-, POS- und E-Commerce-Verbindungen in den Serviceablauf ein.

1-3 Werktage

Tägliche Operation

Wir führen Rechnungs-, Beleg- und Bankprozesse regelmäßig durch.

Fortlaufend

Berichterstattung & Übermittlung

Wir übermitteln die Unterlagen regelmäßig an Ihren Finanzberater und berichten Ihnen.

Monatlich

Warum wir?

Mit uns der Unterschied der Zusammenarbeit

Eliminieren Sie Ihre Personalkosten: Sparen Sie zusätzliche Arbeitskosten wie Gehalt, Sozialversicherungsbeiträge, Verpflegung, Fahrtkosten, Urlaub, Abfertigung und Kündigungsentschädigung.

Unterbrechungsfreier Service: Ihre Abläufe stocken nicht bei Urlaub, Krankheit, Kündigung oder Personalwechsel.

Digitales und effizientes Prozessmanagement: Schnelle und geordnete Verwaltung durch e-Fatura-, e-Arşiv-, Bank-, POS- und E-Commerce-Integrationen.

Starke Koordination mit Ihrem Finanzberater: Wir bereiten Ihre Unterlagen vollständig vor und übermitteln sie fristgerecht.

Zeitersparnis: Konzentrieren Sie sich statt auf die Vorbuchhaltung auf das Wachstum Ihres Unternehmens und Ihre Kunden.

Transparente und geordnete Prozessverfolgung: Alle Abläufe werden planmäßig durchgeführt, der Belegfluss wird regelmäßig überwacht.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen

Nein. Dieser Dienst zielt darauf ab, die Notwendigkeit zusätzlicher Personaleinstellungen überflüssig zu machen. Wir legen gemeinsam mit Ihnen die für Ihre bestehende Struktur passendste Lösung fest.

Nein. Dieser Dienst umfasst die vorbuchhalterischen Abläufe. Die gesetzlichen Buchhaltungsunterlagen und Erklärungsprozesse werden weiterhin von Ihrem Finanzberater geführt; wir bereiten die Unterlagen vollständig vor und übermitteln sie.

Wir arbeiten über die von Ihnen genutzten speziellen Integratoren und Finanzsysteme und führen Integrationsprozesse mit Bank-, POS- und E-Commerce-Plattformen durch.

Der Dienst umfasst die ab Vertragsdatum durchzuführenden vorbuchhalterischen Abläufe. Vorgänge aus früheren Perioden und Prüfungsprozesse sind vom Leistungsumfang ausgeschlossen.

Hinweis: Der Leistungsumfang umfasst ausschließlich die ab Vertragsdatum durchzuführenden vorbuchhalterischen Abläufe. Vorgänge des Unternehmens aus früheren Perioden sowie Prüfungsprozesse sind vom Leistungsumfang ausgeschlossen.

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