Dienst

Voorbereidende Boekhouding Operationele Ondersteuning

Zonder dat u extra personeel voor de voorbereidende boekhouding hoeft aan te nemen, beheren wij uw dagelijkse voorbereidende boekhoudprocessen op professionele wijze en zorgen wij ervoor dat uw processen ordelijk en efficiënt verlopen.

Maandelijkse dienst, doorlopende basis

Gratis gesprek Vraag een offerte aan

Voorbereidende Boekhouding Operationele Ondersteuning

Beheer van de voorbereidende boekhouding zonder personeel in dienst te nemen

e-Fatura, e-Arşiv, bank- en POS-integraties

Ononderbroken en gepland procesbeheer

Sterke coördinatie met uw financieel adviseur

Overzicht

De stijgende personeels- en operationele kosten maken het beheer van voorbereidende boekhoudprocessen voor bedrijven met de dag kostbaarder. Zonder dat u extra personeel voor de voorbereidende boekhouding hoeft aan te nemen, beheren wij uw dagelijkse voorbereidende boekhoudprocessen op professionele wijze en zorgen wij ervoor dat uw processen ordelijk en efficiënt verlopen.

Dankzij deze dienst bespaart uw onderneming de kosten van het in dienst nemen van een fulltime medewerker voor de voorbereidende boekhouding, terwijl u het voordeel geniet van een ordelijk, betrouwbaar en ononderbroken beheer van deze processen met deskundige ondersteuning.

Reikwijdte van de dienst

Bij deze dienst wat is inbegrepen?

Beheer van e-Fatura en e-Arşiv

Het opstellen en opvolgen van e-Fatura- en e-Arşiv-facturen via het door u gebruikte integratorsysteem.

Opvolging van geannuleerde en geweigerde facturen

Regelmatige opvolging van annulerings- en weigeringsprocedures van facturen.

Correspondentie met officiële instanties

Het voeren van correspondentie met de Belastingdienst, SGK (sociale zekerheid) en andere officiële instanties.

Factuurcontrole en melding

Controle van binnenkomende en opgestelde facturen, met regelmatige melding aan de onderneming.

Opvolging van boekhoudkundige documenten

Regelmatige opvolging van inkomsten-, uitgaven-, bank- en overige boekhoudkundige documenten, en het gereedmaken ervan voor verwerking.

Bankmutaties

Het opvragen van bankrekeningmutaties en het gereedmaken ervan voor het boekhoudproces.

Beheer van integraties

Het uitvoeren van integratieprocessen met banken, POS-systemen, e-commerceplatformen en andere financiële systemen.

Verzending van documenten

Het regelmatig doorsturen van opgevolgde inkomsten-, uitgaven-, bank- en boekhoudkundige documenten naar uw financieel adviseur.

Afstemming van rekening-courant

Het opstellen van jaarlijkse afstemmingen van rekening-courantsaldi en het uitvoeren van afstemmingsprocessen met de betrokken partijen.

Voor wie?

Bedrijven die de kosten van personeel voor voorbereidende boekhouding willen vermijden
Bedrijven met e-commerce en multichannel verkoop
MKB-bedrijven die zich op groei willen richten
Ondernemers die hun voorbereidende boekhouding aan een professional willen overlaten

Benodigde documenten

1 Gegevens van de e-Fatura-/e-Arşiv-integrator
2 Toegangsgegevens voor bankrekening en POS
3 Inkomsten- en uitgavendocumenten
4 Gegevens van het e-commerceplatform (indien van toepassing)

De lijst met documenten kan per situatie verschillen; tijdens het voorgesprek verduidelijken wij dit specifiek voor u.

Hoe wij te werk gaan

Stap voor stap traject

Behoefteanalyse

Wij beoordelen uw volume aan voorbereidende boekhouding en de systemen die u gebruikt.

Dezelfde dag

Opzetten van integraties

Wij nemen de koppelingen met e-Fatura, bank, POS en e-commerce op in de dienstverlening.

1-3 werkdagen

Dagelijkse operatie

Wij voeren de facturatie-, documenten- en bankprocessen regelmatig uit.

Doorlopend

Rapportage & verzending

Wij sturen de documenten regelmatig door naar uw financieel adviseur en rapporteren aan u.

Maandelijks

Waarom wij?

Met ons het verschil van samenwerken

Elimineer uw personeelskosten: bespaar op bijkomende arbeidskosten zoals salaris, sociale premies, maaltijd- en reisvergoeding, verlof, en ontslag- en opzeggingsvergoedingen.

Ononderbroken dienstverlening: bij verlof, ziekte, uitdiensttreding of personeelswisseling lopen uw processen geen vertraging op.

Digitaal en efficiënt procesbeheer: snel en ordelijk beheer dankzij e-Fatura-, e-Arşiv-, bank-, POS- en e-commerce-integraties.

Sterke coördinatie met uw financieel adviseur: wij stellen uw documenten volledig op en sturen deze tijdig door.

Tijdsbesparing: richt u op de groei van uw onderneming en uw klanten in plaats van op de voorbereidende boekhouding.

Transparante en ordelijke procesopvolging: alle processen worden planmatig uitgevoerd en de documentenstroom wordt regelmatig gevolgd.

Veelgestelde vragen

Nee. Deze dienst is bedoeld om de noodzaak van het aannemen van extra personeel weg te nemen. Samen bepalen wij de meest geschikte oplossing voor uw huidige situatie.

Nee. Deze dienst omvat de voorbereidende boekhoudprocessen. De wettelijke boekhoudkundige registraties en aangifteprocessen blijven bij uw financieel adviseur; wij stellen de documenten volledig op en sturen deze door.

Wij werken via de specifieke integrator en financiële systemen die u gebruikt; wij voeren integratieprocessen uit met bank-, POS- en e-commerceplatformen.

De dienst omvat de voorbereidende boekhoudprocessen die vanaf de contractdatum worden uitgevoerd. Transacties uit het verleden en auditprocessen vallen buiten de dienstverlening.

Let op: De dienstverlening omvat uitsluitend de voorbereidende boekhoudprocessen die vanaf de contractdatum worden uitgevoerd. Transacties uit het verleden en auditprocessen van het bedrijf vallen buiten de dienstverlening.

Overige diensten

Andere diensten die u mogelijk interesseren

Alle diensten