Service

Services de Support Opérationnel en Pré-comptabilité

Sans que vous ayez besoin d'employer un collaborateur supplémentaire dédié à la pré-comptabilité, nous gérons vos opérations quotidiennes de pré-comptabilité de manière professionnelle, en rendant vos processus réguliers et efficaces.

Service mensuel, à caractère continu

Entretien gratuit Demander un devis

Services de Support Opérationnel en Pré-comptabilité

Gestion de la pré-comptabilité sans embauche de personnel

Intégrations e-Facture, e-Archive, banque et TPE

Gestion des processus sans interruption et planifiée

Coordination solide avec votre conseiller financier

Aperçu

La hausse des coûts de personnel et d'exploitation rend la gestion des processus de pré-comptabilité de plus en plus coûteuse pour les entreprises. Sans que votre entreprise ait besoin d'employer un collaborateur supplémentaire dédié à la pré-comptabilité, nous gérons vos opérations quotidiennes de pré-comptabilité de manière professionnelle, en rendant vos processus réguliers et efficaces.

Grâce à ce service, votre entreprise se libère du coût lié à l'emploi d'un collaborateur de pré-comptabilité à temps plein, tout en bénéficiant d'une gestion régulière, fiable et sans interruption de ses processus de pré-comptabilité, avec le soutien d'experts.

Étendue du service

À ce service qu'est-ce qui est inclus ?

Gestion des e-Factures et e-Archives

Émission et suivi des factures e-Facture et e-Archive via le système d'intégrateur spécialisé que vous utilisez.

Suivi des Annulations et Rejets de Factures

Suivi régulier des opérations d'annulation et de rejet de factures.

Correspondances avec les Organismes Officiels

Gestion des correspondances avec l'administration fiscale, la sécurité sociale (SGK) et les autres organismes officiels.

Contrôle et Notification des Factures

Contrôle des factures reçues et émises, avec notification régulière à l'entreprise.

Suivi des Documents Comptables

Suivi régulier des documents de recettes, dépenses, banque et autres documents comptables, préparés pour être prêts à la comptabilisation.

Mouvements Bancaires

Récupération des mouvements des comptes bancaires et préparation conforme au processus comptable.

Gestion des Intégrations

Gestion des processus d'intégration avec les banques, les TPE, les plateformes de commerce électronique et les autres systèmes financiers.

Transmission des Documents

Transmission régulière à votre conseiller financier des documents de recettes, dépenses, banque et documents comptables suivis.

Rapprochement des Comptes Clients/Fournisseurs

Préparation des rapprochements de comptes courants en fin d'année et gestion des processus de rapprochement avec les parties concernées.

Pour qui ?

Entreprises souhaitant éviter le coût d'un collaborateur de pré-comptabilité
Sociétés de commerce électronique et de vente multicanal
PME souhaitant se concentrer sur leur croissance
Entrepreneurs souhaitant confier leur pré-comptabilité à des professionnels

Documents requis

1 Informations de l'intégrateur e-Facture / e-Archive
2 Informations d'accès aux comptes bancaires et TPE
3 Documents de recettes et de dépenses
4 Informations de la plateforme e-commerce (le cas échéant)

La liste des documents peut varier selon les cas ; nous la précisons pour votre situation lors de l'entretien préalable.

Comment nous procédons

Étape par étape processus

Analyse des Besoins

Nous évaluons votre volume de pré-comptabilité et les systèmes que vous utilisez.

Le jour même

Mise en Place des Intégrations

Nous intégrons les connexions e-Facture, banque, TPE et e-commerce au flux de service.

1 à 3 jours ouvrés

Opérations Quotidiennes

Nous gérons régulièrement les processus de facturation, de documents et de banque.

En continu

Reporting et Transmission

Nous transmettons régulièrement les documents à votre conseiller financier et vous fournissons des rapports.

Mensuel

Pourquoi nous ?

Avec nous la différence de travailler

Éliminez vos coûts de personnel : économisez sur les charges annexes telles que salaire, cotisations sociales, tickets repas, transport, congés, indemnités de licenciement et de préavis.

Service sans interruption : congés, arrêt maladie, départ ou changement de personnel n'affectent pas vos opérations.

Gestion numérique et efficace des processus : gestion rapide et régulière grâce aux intégrations e-Facture, e-Archive, banque, TPE et e-commerce.

Coordination solide avec votre conseiller financier : nous préparons vos documents de manière complète et les transmettons en temps voulu.

Gain de temps : concentrez-vous sur le développement de votre entreprise et vos clients plutôt que sur la pré-comptabilité.

Suivi de travail transparent et régulier : tous les processus sont menés de façon planifiée, le flux documentaire est suivi régulièrement.

Questions fréquemment posées

Questions fréquentes

Non. Ce service vise à éliminer le besoin d'embaucher du personnel supplémentaire. Nous déterminons ensemble la solution la mieux adaptée à votre structure actuelle.

Non. Ce service couvre les opérations de pré-comptabilité. Les écritures comptables légales et les processus de déclaration continuent d'être assurés par votre conseiller financier ; nous préparons et transmettons les documents de manière complète.

Nous travaillons via l'intégrateur spécialisé et les systèmes financiers que vous utilisez ; nous gérons les processus d'intégration avec les banques, les TPE et les plateformes de commerce électronique.

Le service couvre les opérations de pré-comptabilité menées à partir de la date du contrat. Les opérations des périodes antérieures et les processus d'audit sont exclus du champ d'application.

Remarque : Le périmètre du service couvre uniquement les opérations de pré-comptabilité menées à partir de la date du contrat. Les opérations des périodes antérieures de l'entreprise et les processus d'audit sont exclus du périmètre du service.

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